ERP Customizado de Alta Performance

Uma escola de cursos profissionalizantes enfrentava dificuldades operacionais significativas, dependendo de planilhas dispersas e comunicação fragmentada para gerir alunos, turmas e contratos.

O Desafio

Grande parte do controle era feito em planilhas, muitas delas compartilhadas pelo Google Drive, sem histórico claro de alterações ou controle de responsabilidade. A comunicação com alunos e pais ocorria por diversos grupos espalhados, dificultando a organização e o envio de materiais das aulas.

No dia a dia, a recepção frequentemente não sabia a qual turma o aluno pertencia ou para qual sala deveria ser encaminhado. A gestão também não possuía dados confiáveis sobre quantos alunos estavam matriculados em cada curso ou turma.

A Solução

Desenvolvemos um ERP escolar sob medida, centralizando todas as informações acadêmicas e administrativas em uma única plataforma acessível pela nuvem:

• Gestão completa de alunos e contratos: cadastro centralizado de alunos, contratos e histórico acadêmico em um único sistema.
• Controle de turmas e frequência: organização de turmas, professores e registro de presença dos alunos em cada aula.
• Gestão de materiais e conteúdo: integração com Google Docs, Planilhas e Apresentações para visualizar e compartilhar conteúdos das aulas diretamente no sistema.

Resultados

• Gestão de informações totalmente centralizada.
• Controle acadêmico em tempo real, com consulta de presença de alunos instantânea.

Tecnologias utilizadas

PHP, Adianti Framework, MySQL, Cloud.

Antes do sistema, dependíamos de várias planilhas e grupos de mensagens para organizar a escola. Hoje temos todas as informações centralizadas e conseguimos acompanhar turmas, alunos e professores com muito mais segurança.

— Diretor da Escola